2FA là gì? Hướng dẫn chi tiết về xác thực hai yếu tố

Trong thời đại số hóa hiện nay, bảo mật thông tin cá nhân và tài khoản trực tuyến trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Một trong những biện pháp bảo mật hiệu quả nhất mà người dùng có thể áp dụng là xác thực hai yếu tố (2FA). Trong bài viết này, SEOTCT sẽ cùng tìm hiểu 2FA là gì, cách thức hoạt động, lợi ích, cũng như cách thiết lập và sử dụng 2FA trên các nền tảng khác nhau.

2FA là gì? 

Xác thực hai yếu tố (2FA) là một phương pháp bảo mật yêu cầu người dùng cung cấp hai yếu tố xác thực khác nhau để xác nhận danh tính của họ khi đăng nhập vào tài khoản. Điều này có nghĩa là ngoài việc nhập mật khẩu, người dùng còn phải cung cấp một yếu tố khác mà chỉ họ biết hoặc sở hữu.

2FA thường bao gồm 2 loại yếu tố xác thực: 

• Yếu tố thứ nhất: Đây là mật khẩu hoặc mã PIN mà người dùng đã thiết lập. Đây là thông tin mà chỉ người dùng biết và sử dụng để đăng nhập vào tài khoản của mình.
• Yếu tố thứ hai: Thông thường là một mã xác thực tạm thời được gửi đến điện thoại di động của người dùng hoặc được tạo ra bởi một ứng dụng xác thực như Google Authenticator hoặc Authy. Mã này thường có thời gian hiệu lực ngắn và chỉ có thể sử dụng một lần.

Cách thức hoạt động của 2FA 

Trong các trường hợp thông thường, chỉ cần mật khẩu để đăng nhập vào tài khoản. Tuy nhiên, nếu máy tính của bạn bị cài đặt phần mềm gián điệp như keylogger, nguy cơ bị đánh cắp mật khẩu và xâm nhập vào hệ thống rất cao.

2FA thêm một lớp bảo mật bằng cách yêu cầu xác thực trước khi đăng nhập. Hệ thống sẽ gửi mã xác thực đến điện thoại và email của bạn. Bạn sẽ nhận được mã thông qua tin nhắn SMS hoặc email và nhập mã đó vào ô xác thực 2FA. Chỉ khi bạn nhập đúng mã 2FA thì tài khoản mới được đăng nhập thành công.

Hiện nay, xác thực 2 yếu tố (2FA) được sử dụng rộng rãi trên mạng xã hội, các ứng dụng hiện đại và trong các giao dịch tiền tệ trực tuyến. Điều này đảm bảo rằng ngay cả khi hacker có thể đánh cắp mật khẩu của bạn, họ không thể xác thực được mã thông qua email và SMS cá nhân, nâng cao đáng kể mức độ bảo mật. 

Một số ưu và nhược điểm của phương pháp 2FA 

Trong bối cảnh các cuộc tấn công mạng ngày càng tinh vi và phổ biến, việc bảo vệ tài khoản trực tuyến trở nên vô cùng quan trọng. Xác thực hai yếu tố (2FA) là một phương pháp bảo mật hiệu quả, mang lại nhiều lợi ích cho người dùng:

Ưu điểm của 2FA 

Tăng cường bảo mật 

2FA cung cấp một lớp bảo mật bổ sung bằng cách yêu cầu người dùng cung cấp thông tin xác thực khác biệt và độc lập, làm cho quá trình đăng nhập trở nên an toàn hơn. Ngay cả khi mật khẩu của bạn bị lộ, kẻ tấn công vẫn cần yếu tố thứ hai để truy cập vào tài khoản.

Bảo vệ tài khoản khỏi các cuộc tấn công 

Sử dụng 2FA giúp bạn tránh được các hiện tượng bị mã độc, phần mềm gián điệp đánh cắp mật khẩu và thông tin. Bảo mật tài khoản được nâng cấp giúp người dùng an tâm hơn trong việc sử dụng các tài khoản và giao dịch trên Internet.

KHắc phục điểm yếu của mật khẩu 

Mật khẩu thông thường có nhiều điểm yếu, khiến chúng dễ bị hack. 2FA giúp cải thiện tình trạng này một cách đáng kể, mang lại sự bảo mật cao hơn cho tài khoản của bạn.

Bảo vệ khi quên mật khẩu hoặc mật khẩu bị đánh cắp 

Trong trường hợp bạn quên mật khẩu hoặc mật khẩu bị đánh cắp, 2FA là cách tốt nhất để bảo vệ tài khoản của mình. Yếu tố thứ hai sẽ ngăn chặn kẻ tấn công truy cập vào tài khoản của bạn.

Nhược điểm của 2FA 

Mất thời gian trong quá trình đăng nhập 

Bạn sẽ mất thêm thời gian để trải qua lớp bảo mật thứ hai trước khi có thể truy cập vào ứng dụng. Điều này có thể gây cảm giác khó chịu cho người dùng.

Phụ thuộc vào bên thứ ba 

Hiện nay, 2FA vẫn phụ thuộc vào các dịch vụ bên thứ ba như số điện thoại hoặc email. Doanh nghiệp sẽ khó có thể kiểm soát được các dịch vụ bên ngoài này nếu xảy ra sự cố không mong muốn.

Bảo trì và cập nhật 

Để duy trì sự tối ưu của tính năng 2FA và cải thiện trải nghiệm người dùng, các bản cập nhật thường xuyên là cần thiết. Tuy nhiên, quá trình bảo trì và cập nhật này cũng có thể gây mất thời gian cho người dùng.

Hướng dẫn kích hoạt 2FA trên các nền tảng khác nhau 

Hướng dẫn cài đặt 2FA trên Facebook 

Để kích hoạt xác thực hai yếu tố trên Facebook, bạn có thể làm theo các bước sau:

• Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Facebook của bạn. Sau đó, nhấn vào biểu tượng mũi tên xuống ở góc trên bên phải và chọn Cài đặt & quyền riêng tư.
• Bước 2: Chọn Cài đặt, sau đó tìm đến mục Bảo mật và đăng nhập.
• Bước 3: Tại đây, bạn sẽ thấy tùy chọn Sử dụng xác thực hai yếu tố. Nhấn vào Chỉnh sửa để bắt đầu quá trình kích hoạt.
• Bước 4: Chọn phương thức xác thực mà bạn muốn sử dụng, chẳng hạn như nhận mã qua tin nhắn SMS hoặc sử dụng khóa bảo mật. Nhấn Tiếp theo và làm theo hướng dẫn để hoàn tất.

Hướng dẫn cài đặt 2FA trên gmail 

Gmail sử dụng thuật ngữ “Xác minh 2 bước” để chỉ tính năng xác thực hai yếu tố. Để thiết lập, bạn thực hiện như sau:

• Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn và truy cập vào Tài khoản của tôi.
• Bước 2: Tìm đến mục Bảo mật và nhấn vào Xác minh 2 bước.
• Bước 3: Nhấn Bắt đầu và đăng nhập lại vào tài khoản của bạn.
• Bước 4: Nhập số điện thoại của bạn và chọn phương thức nhận mã (tin nhắn văn bản hoặc cuộc gọi). Nhấn Gửi để nhận mã xác thực.
• Bước 5: Nhập mã xác thực và nhấn Xác minh để hoàn tất quá trình.

Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn tính năng Google Prompt, cho phép bạn xác thực chỉ bằng cách nhấn Có hoặc Không trên thông báo đẩy mà không cần nhập mã.

Hướng dẫn cài đặt 2FA trên Outlook 

Để kích hoạt xác thực hai yếu tố trên Outlook, bạn làm theo các bước sau:

• Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn.
• Bước 2: Chọn Bảo mật & quyền riêng tư từ menu tài khoản.
• Bước 3: Tìm mục Xác thực 2 bước và nhấn vào Bắt đầu.
• Bước 4: Làm theo hướng dẫn để chọn phương thức xác thực mà bạn muốn sử dụng. Bạn có thể chọn nhận mã qua SMS, ứng dụng xác thực hoặc các phương thức khác.

Hướng dẫn tắt xác thực hai yếu tố từ Google 

Tắt 2FA trên máy tính 

• Bước 1: Truy cập vào tài khoản Google của bạn. Mở trình duyệt và đăng nhập vào tài khoản Google mà bạn muốn tắt 2FA.
• Bước 2: Tìm đến mục Bảo mật trong cài đặt tài khoản. Tại đây, bạn sẽ thấy các tùy chọn liên quan đến bảo mật.
• Bước 3: Nhấn vào Xác minh 2 bước để truy cập vào cài đặt 2FA.
• Bước 4: Chọn tùy chọn Tắt. Sau đó, một ô xác nhận sẽ xuất hiện, yêu cầu bạn xác nhận việc tắt chức năng xác minh 2 bước. Bạn chỉ cần tick vào tùy chọn Tắt để hoàn tất.

Để đảm bảo an toàn, bạn cũng nên hủy tất cả các mã dự phòng mà bạn đã lưu trên tài khoản Google của mình.

Tắt 2FA trên điện thoại

Quá trình tắt 2FA trên điện thoại tương tự như trên máy tính. Bạn có thể làm theo các bước sau:

• Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn trên điện thoại.
• Bước 2: Sau khi đăng nhập, chọn mục Bảo mật và tiếp tục bấm vào phần Xác minh 2 bước.
• Bước 3: Nhấn vào tùy chọn Tắt.
• Bước 4: Một cửa sổ xác nhận sẽ xuất hiện, hỏi bạn có muốn tắt xác minh 2 bước không. Hãy chọn Tắt để hoàn tất quá trình.

Như trên máy tính, hãy nhớ hủy tất cả mã dự phòng đã lưu trên tài khoản Google để bảo vệ thông tin của bạn.

Kết luận 

Xác thực hai yếu tố (2FA) là một biện pháp bảo mật quan trọng trong việc bảo vệ tài khoản trực tuyến của bạn. Với việc yêu cầu hai yếu tố xác thực, 2FA giúp giảm thiểu nguy cơ bị tấn công và bảo vệ thông tin cá nhân của bạn. Bằng cách thiết lập 2FA trên các tài khoản của mình, bạn đang thực hiện một bước quan trọng trong việc bảo vệ dữ liệu và thông tin cá nhân. Hãy bắt đầu áp dụng 2FA ngay hôm nay để tăng cường bảo mật cho tài khoản của bạn!