Google meeting là gì? Cách tạo và tham gia lớp học trên Google meeting

Trong bối cảnh làm việc và học tập từ xa ngày càng trở nên phổ biến, Google meeting đã trở thành một trong những công cụ họp trực tuyến được ưa chuộng nhất. Với tính năng dễ sử dụng và khả năng kết nối nhiều người cùng lúc, Google Meet không chỉ phục vụ cho các cuộc họp công việc mà còn hỗ trợ việc học tập trực tuyến hiệu quả. Trong bài viết này, SEOTCT sẽ tìm hiểu chi tiết về Google meeting, cách tạo và tham gia lớp học, cuộc họp trên nền tảng này.

Google meeting là gì?

Google meeting là một ứng dụng họp video trực tuyến được phát triển bởi Google. Ra mắt lần đầu vào tháng 3 năm 2017, Google Meet đã nhanh chóng trở thành một trong những công cụ phổ biến nhất cho việc tổ chức các cuộc họp, lớp học trực tuyến và hội thảo.

Lịch sử ra đời của Google meeting

Google meeting, một trong những công cụ họp trực tuyến hàng đầu hiện nay, đã có một hành trình phát triển thú vị. Được ra mắt vào tháng 3 năm 2017, Google meetingđược thiết kế để thay thế và cải tiến cho Google Hangouts, với mục tiêu cung cấp một nền tảng họp video chất lượng cao hơn.

Sự ra đời của Google meeting

Khi Google quyết định phát triển Google meeting, họ đã tập trung vào việc cải thiện chất lượng hình ảnh và âm thanh, cũng như khả năng kết nối cho người dùng. Google meeting được xây dựng để phục vụ cho các nhu cầu giao tiếp chuyên nghiệp, đặc biệt là trong bối cảnh ngày càng nhiều người làm việc từ xa.

Một số tính năng nổi bật của Google meeting

Google meeting là một công cụ họp trực tuyến mạnh mẽ, cung cấp nhiều tính năng hữu ích cho người dùng. Dưới đây là những tính năng nổi bật của Google meeting mà bạn nên biết:

Họp trực tuyến với nhiều người tham gia 

Google meeting cho phép tổ chức các cuộc họp với số lượng người tham gia lên đến 100 người cho tài khoản Google miễn phí. Đối với các tài khoản G Suite, số lượng người tham gia có thể lên tới 1.000 người. Điều này giúp bạn dễ dàng kết nối với đồng nghiệp, bạn bè hoặc học sinh trong các buổi họp hay lớp học trực tuyến mà không gặp phải giới hạn về số lượng.

Chia sẻ màn hình 

Một trong những tính năng hữu ích của Google meeting là khả năng chia sẻ màn hình. Người dùng có thể chia sẻ toàn bộ màn hình hoặc chỉ một ứng dụng cụ thể để trình bày nội dung, tài liệu hoặc hướng dẫn trực tiếp cho những người tham gia. Tính năng này rất quan trọng trong các cuộc họp, giúp tăng cường sự tương tác và truyền đạt thông tin một cách hiệu quả.

Ghi âm cuộc họp 

Google meeting cung cấp tính năng ghi âm cuộc họp, cho phép bạn lưu lại nội dung để xem lại sau này. Điều này rất hữu ích cho những người không thể tham gia cuộc họp trực tiếp hoặc muốn ghi lại các thông tin quan trọng. Ghi âm cũng giúp bạn dễ dàng chia sẻ nội dung cuộc họp với những người không tham gia.

Chức năng chat trực tiếp

Trong suốt cuộc họp, người tham gia có thể sử dụng chức năng chat trực tiếp để gửi tin nhắn cho nhau. Điều này không chỉ giúp tăng cường sự tương tác mà còn cho phép người dùng đặt câu hỏi hoặc chia sẻ thông tin mà không làm gián đoạn cuộc họp. Chức năng chat cũng rất hữu ích để ghi lại các điểm quan trọng trong cuộc họp.

Tính bảo mật cao 

Google meeting chú trọng đến tính bảo mật và riêng tư của người dùng. Tất cả các cuộc họp đều được mã hóa, giúp bảo vệ thông tin và dữ liệu của người tham gia. Ngoài ra, Google Meet còn hỗ trợ xác thực hai yếu tố, giúp tăng cường bảo mật cho tài khoản người dùng.

Tính năng phụ đề thời gian 

Google Meet cung cấp tính năng phụ đề thời gian thực, giúp người tham gia dễ dàng theo dõi nội dung cuộc họp, đặc biệt là trong các cuộc họp đa ngôn ngữ. Tính năng này rất hữu ích cho những người khiếm thính hoặc những người không nói được ngôn ngữ chính trong cuộc họp.

Tích hợp với các công cụ khác của Google

Google Meet được tích hợp hoàn hảo với các công cụ khác trong bộ Google Workspace như Google Calendar, Google Drive và Google Docs. Điều này giúp bạn dễ dàng lên lịch cuộc họp, chia sẻ tài liệu và quản lý thông tin một cách hiệu quả. 

Giao diện dễ sử dụng 

Giao diện của Google Meet được thiết kế đơn giản và dễ sử dụng, giúp người dùng dễ dàng tham gia và tổ chức cuộc họp mà không cần nhiều hướng dẫn. Các nút lệnh và thanh công cụ được sắp xếp khoa học, giúp bạn dễ dàng tìm kiếm các tính năng cần thiết.

Tính năng tắt tiếng và khử tiếng ồn 

Google Meet cho phép người dùng tắt tiếng khi không nói, giúp giảm tiếng ồn trong cuộc họp. Ngoài ra, ứng dụng còn tích hợp tính năng khử tiếng ồn xung quanh, giúp cải thiện chất lượng âm thanh và làm cho cuộc họp trở nên rõ ràng hơn.

Hỗ trợ nhiều nền tảng 

Google Meet có thể được sử dụng trên nhiều nền tảng khác nhau, bao gồm máy tính để bàn, laptop, điện thoại thông minh và máy tính bảng. Điều này giúp người dùng dễ dàng tham gia cuộc họp từ bất kỳ đâu và trên bất kỳ thiết bị nào.

Lợi ích khi sử dụng Google meeting 

Google Meet đã trở thành một trong những công cụ họp trực tuyến phổ biến nhất hiện nay nhờ vào nhiều lợi ích mà nó mang lại. Dưới đây là một số lý do tại sao bạn nên xem xét sử dụng Google Meet cho các cuộc họp và lớp học trực tuyến của mình.

Dễ dàng truy cập 

Google Meet cho phép bạn tham gia các cuộc họp chỉ với một tài khoản Google. Bạn không cần phải cài đặt phần mềm phức tạp hay thực hiện các bước đăng ký rườm rà. Chỉ cần mở trình duyệt và truy cập vào trang Google Meet, bạn có thể dễ dàng tạo hoặc tham gia cuộc họp ngay lập tức. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và công sức, đặc biệt là trong những tình huống khẩn cấp.

Tính linh hoạt 

Một trong những điểm mạnh của Google Meet là tính linh hoạt trong việc sử dụng. Bạn có thể truy cập Google Meet trên nhiều thiết bị khác nhau, từ máy tính để bàn, laptop cho đến điện thoại di động và máy tính bảng. Điều này cho phép bạn tham gia cuộc họp từ bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào, giúp bạn duy trì kết nối và làm việc hiệu quả ngay cả khi di chuyển.

Miễn phí 

Google Meet cung cấp nhiều tính năng miễn phí cho người dùng, giúp tiết kiệm chi phí cho các cuộc họp trực tuyến. Bạn có thể tổ chức các cuộc họp với số lượng người tham gia lên đến 100 người mà không phải trả phí. Điều này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp nhỏ, tổ chức giáo dục hoặc cá nhân cần một giải pháp họp trực tuyến hiệu quả mà không cần đầu tư quá nhiều chi phí.

Hướng dẫn cách tạo cuộc họp trên Google meeting

• Bước 1: Mở trình duyệt web trên máy tính hoặc thiết bị di động của bạn và truy cập vào trang web Google Meet.
• Bước 2: Nếu bạn chưa đăng nhập, hãy sử dụng tài khoản Google của mình để đăng nhập. Điều này là cần thiết để bạn có thể tạo và quản lý các cuộc họp.
• Bước 3: Trên giao diện chính của Google Meet, bạn sẽ thấy tùy chọn “Cuộc họp mới”. Nhấp vào đó để bắt đầu quá trình tạo cuộc họp.
• Bước 4: Bạn có hai lựa chọn:
• “Bắt đầu ngay”: Nếu bạn muốn tổ chức cuộc họp ngay lập tức, chọn tùy chọn này.
• “Tạo cuộc họp cho sau”: Nếu bạn muốn lên lịch cho một cuộc họp trong tương lai, hãy chọn tùy chọn này.
• Bước 5:Sau khi tạo cuộc họp, bạn sẽ nhận được một liên kết duy nhất. Hãy sao chép liên kết này và gửi cho những người tham gia để họ có thể dễ dàng tham gia vào cuộc họp.

Cách tạo cuộc họp qua ứng dụng di động 

• Bước 1: Nếu bạn sử dụng điện thoại, hãy tải ứng dụng Google Meet từ Google Play (Android) hoặc App Store (iOS).
• Bước 2: Mở ứng dụng và đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn.
• Bước 3: Tương tự như trên website, bạn sẽ thấy tùy chọn để tạo cuộc họp mới.
• Bước 4: Bạn có thể chọn bắt đầu cuộc họp ngay lập tức hoặc lên lịch cho một cuộc họp trong tương lai.
• Bước 5: Sau khi tạo cuộc họp, hãy sao chép liên kết và gửi cho những người tham gia.

Những lưu ý trước khi sử dụng Google meeting

Giới hạn số người tham gia 

Google meeting giới hạn số người tham gia tối đa là 100 người cho tài khoản miễn phí. Nếu bạn cần tham gia cuộc họp với nhiều người hơn, hãy nâng cấp lên tài khoản G Suite.

Yêu cầu tài khoản Google 

Bạn cần có tài khoản Google trước khi tham gia bất kỳ cuộc họp nào trên Google Meet. Hãy đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập bằng tài khoản Google của mình trước khi tham gia.

Tương thích với nhiều thiết bị 

Google Meet có thể được sử dụng trên nhiều thiết bị khác nhau có kết nối internet, bao gồm máy tính, máy tính bảng và điện thoại thông minh. Hãy đảm bảo rằng thiết bị của bạn đáp ứng các yêu cầu tối thiểu về phần cứng và phần mềm.

Đặt lịch nhắc nhở 

Người tạo cuộc họp có thể đặt lịch nhắc nhở cho các cuộc họp sắp diễn ra. Hãy kiểm tra lịch của bạn và đảm bảo rằng bạn không bỏ lỡ bất kỳ cuộc họp nào.

Sử dụng trình duyệt Google Chrome

Mặc dù Google Meet có thể hoạt động trên nhiều trình duyệt khác nhau, nhưng nó hoạt động tốt nhất trên Google Chrome. Hãy sử dụng Chrome nếu có thể để tận dụng tối đa các tính năng của Google Meet.

 Tích hợp với Google Workspace

Google Meet được tích hợp chặt chẽ với các công cụ khác của Google Workspace như Google Calendar và Google Classroom. Hãy tận dụng các tính năng tích hợp này để quản lý các cuộc họp và lớp học của bạn một cách hiệu quả hơn.

Kết luận 

Google Meet là một công cụ hữu ích cho việc tổ chức các cuộc họp và lớp học trực tuyến. Với nhiều tính năng nổi bật và dễ dàng sử dụng, Google Meet đã trở thành lựa chọn hàng đầu cho nhiều người dùng. Bằng cách nắm vững cách tạo và tham gia cuộc họp trên Google Meet, bạn có thể tận dụng tối đa công cụ này để nâng cao trải nghiệm làm việc và học tập của mình. Hãy bắt đầu khám phá Google Meet ngay hôm nay và tận hưởng những tiện ích mà nó mang lại!