Screaming Frog là một SEO toolkit khá được lòng giới online marketing. Sức mạnh của công cụ này rất lớn, nếu bạn sử dụng nó sẽ tăng sức mạnh SEO và thứ hạng của website. Dưới đây Seotoanquoc hướng dẫn dùng Screaming Frog làm những tác vụ cơ bản trong audit website.
Screaming Frog là gì?
Screaming Frog là một bộ công cụ SEO toàn diện để bạn làm những thao tác liên quan đến việc thực hiện SEO trên một website. Phần mềm này hoạt động như một “SEO spider”, hay thường gọi là con bot search của các công cụ tìm kiếm (ví dụ Google, Bing, . ..)
Bằng cách này, bạn sẽ biết chính xác đánh giá của các công cụ tìm kiếm với website của mình là thế nào. Tất cả những chi tiết thiếu tối ưu gây ảnh hưởng nghiêm trọng tới hiệu năng SEO sẽ được thống kê và dễ dàng tìm kiếm trong bộ lọc. Bạn chỉ cần điều chỉnh lại từng mục nhỏ nhất mỗi khi số bộ đếm quay ngược lại 0 là được.
Tất nhiên Screaming Frog cũng đang tiềm ẩn vô số công cụ, ứng dụng tinh vi khác giúp tối ưu hoá SEO – các độc chiêu chỉ dành cho giới chuyên viên online marketing giàu kinh nghiệm.
Giao diện sử dụng
Giao diện (User Interface – UI) của Screaming Frog rất dễ sử dụng và trực quan. Chỉ trong vài phút, bạn có thể nhanh chóng làm quen với nó. Ngay khi bạn mở phần mềm, bạn sẽ thấy một thanh địa chỉ ở phía trên, mà bạn có thể sử dụng để nhập URL của trang web mà bạn muốn kiểm tra. Phía trên thanh địa chỉ, bạn sẽ thấy thanh Menu chứa các danh mục chính của phần mềm.
Ngược lại, bên dưới thanh địa chỉ là một thanh tab với mỗi tab đại diện cho một khía cạnh quan trọng trong SEO. Cụ thể, bạn sẽ thấy các tab sau:
- Internal và External: Đây là các liên kết nội bộ và liên kết ngoại của trang web.
- URL: Tab này hiển thị đường dẫn đến các trang trong trang web.
- Meta keywords: Cho phép bạn xem các từ khóa meta của trang.
- Meta description: Hiển thị mô tả meta của trang.
- Content: Cung cấp thống kê về nội dung của từng trang.
Hướng dẫn dùng Screaming Frog để audit website
1. Thu thập dữ liệu website (crawl) tùy chỉnh
Để tiến hành lựa chọn các phần mà bạn muốn kiểm tra, bạn có thể tuân theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập phần Cấu hình (Configuration) trên thanh công cụ để tùy chỉnh các loại dữ liệu cần kiểm tra.
Bước 2: Chọn “Spider” (Cào trang) và cửa sổ tùy chỉnh cho bot tìm kiếm sẽ xuất hiện.
Bước 3: Tại đây, bạn có thể chọn hoặc bỏ chọn tất cả các mục bạn muốn kiểm tra, bao gồm các nhóm “Resource Links” (Hình ảnh, CSS, …) và “Page Links” (Liên kết nội bộ, Liên kết ngoại, Liên kết gốc, …).
2. Audit link
Trong cửa sổ Cấu hình Cào trang (Spider Configuration), bạn có thể thực hiện việc kiểm tra các liên kết trên trang web. Quá trình này bao gồm 4 bước sau:
Bước 1: Trong phần Hành vi Cào (Crawl Behaviour), hãy chọn [Crawl All Subdomains] (Cào tất cả các tên miền phụ).
Bước 2: Nếu bạn muốn kiểm tra cả các liên kết nofollow, bạn có thể đánh dấu vào hai ô [Follow Internal “nofollow”] (Theo dõi các liên kết nofollow nội bộ) và [Follow External “nofollow”] (Theo dõi các liên kết nofollow ngoại).
Bước 3: Nhấn [OK] và bắt đầu quá trình cào trang cho một trang web cụ thể. Sau khi có kết quả, hãy nhấn nút [Xuất] (Export) nằm gần nút Xem Danh sách/Bảng (List/Table View).
Bước 4: Chọn định dạng file xuất mà bạn muốn sử dụng, ví dụ .csv hoặc file Excel (.xlsx), sau đó nhấn OK.
Khi hoàn tất, bạn sẽ có danh sách các liên kết trỏ về trang web cần được kiểm tra.
3. Kiểm tra mã phản hồi (Response Code)
Để kiểm tra mã phản hồi, bạn cần thực hiện việc cào trang web trước. Tất cả các tính năng của Screaming Frog được đề cập sau đây đều cần dựa trên việc bạn đã có kết quả của quá trình cào trang web trước khi thực hiện bất kỳ tác vụ nào.
Bây giờ, hãy chuyển sang tab Mã phản hồi (Response Codes) từ thanh tab phía trên. Screaming Frog sẽ liệt kê tất cả các mã phản hồi (response code) và trạng thái (status) của tất cả các liên kết trên trang web của bạn.
Sau đó, sử dụng bộ lọc (filter) ở ngay dưới thanh tab hoặc cột bên tay phải của bạn để nhanh chóng lọc các mã phản hồi. Cụ thể:
- Mã 2xx: Các liên kết với mã phản hồi này là hoạt động bình thường và trơn tru.
- Mã 3xx: Các liên kết với mã phản hồi này đều là các chuyển hướng. Mã 301 thường là chuyển hướng vĩnh viễn, trong khi mã 302 là chuyển hướng tạm thời.
- Mã 4xx: Các mã phản hồi 4xx thông báo rằng trang không tồn tại (mã 404) hoặc gặp sự cố (như mã 403 – Từ chối truy cập).
- Mã 5xx: Mã 500 là lỗi máy chủ, thường xảy ra khi máy chủ gặp sự cố (ví dụ: quá tải, hết băng thông, quá nhiều truy cập đồng thời). Mã 501 (Không khả dụng) thông báo rằng máy chủ không thể thực hiện yêu cầu.
Các mã phản hồi 4xx và 5xx đều là bất thường và cần can thiệp để khắc phục.
4. Kiểm tra URL
Tối ưu hóa URL là một phần quan trọng trong SEO, và Screaming Frog cung cấp công cụ để kiểm tra các URL trên trang web của bạn. Dưới đây là cách thực hiện:
Bước 1: Để kiểm tra URL trên trang web, đặc biệt là trang chủ và các trang quan trọng khác, bạn hãy chuyển sang tab URL.
Bước 2: Bạn sẽ thấy cửa sổ chi tiết về các liên kết không có nhiều thay đổi. Tuy nhiên, khung lọc (filter) sẽ giúp bạn xác định các URL có thể ảnh hưởng tiêu cực đến SEO. Dưới đây là một số loại URL cần lưu ý:
- Uppercase, Multiple Slashes và Containing Space: URL nên được viết bằng chữ thường (không chứa chữ viết hoa), không được có nhiều hơn một dấu gạch chéo (/) liền kề nhau và không nên chứa dấu cách (dấu cách thường được chuyển thành % khi hiển thị trong URL).
- Underscores: Dấu gạch dưới (_) không nên xuất hiện trong URL vì nó là một ký tự không được phép theo tiêu chuẩn.
- Non-ASCII characters: Các ký tự không thuộc bảng mã ASCII không nên xuất hiện trong URL. Các ký tự như “đ”, “â”, “ớ” khi xuất hiện trong URL có thể làm cho việc nhận biết và hiểu URL bởi máy tính trở nên khó khăn hơn.
- Over 115 characters: URL quá dài (nhiều hơn 115 ký tự) có thể ảnh hưởng đến hiệu suất SEO và khiến cho người dùng khó nhớ URL.
5. Kiểm tra thẻ title
Thẻ tiêu đề (title tag) là một phần quan trọng của mã HTML trên một trang web. Các bot tìm kiếm sử dụng thẻ tiêu đề để hiểu về nội dung và từ khóa chính của trang. Do đó, kiểm tra thẻ tiêu đề là một trong những bước quan trọng đầu tiên trong quá trình kiểm tra và tối ưu hóa trang web.
Để kiểm tra thẻ tiêu đề, chuyển sang tab [Title], bạn sẽ thấy danh sách các tiêu đề của tất cả các trang trên trang web của bạn. Bạn có thể sử dụng bộ lọc để kiểm tra các loại lỗi phổ biến liên quan đến thẻ tiêu đề. Dưới đây là một số ví dụ về các loại lỗi và quy tắc về thẻ tiêu đề:
- Missing: Đây là các trang không có thẻ tiêu đề, điều này có thể làm cho bot tìm kiếm khó hiểu về nội dung của trang.
- Over 60 characters hoặc Over 554 pixels: Thẻ tiêu đề nên có độ dài tối đa khoảng 60 ký tự hoặc 554 pixel để đảm bảo nó được hiển thị đầy đủ trong kết quả tìm kiếm.
- Below 30 characters hoặc Below 200 pixels: Thẻ tiêu đề cũng nên đủ dài để truyền đạt thông tin, vì vậy độ dài tối thiểu được đề nghị là 30 ký tự hoặc 200 pixel.
- Multiple: Trang không nên chứa nhiều hơn 1 thẻ tiêu đề vì điều này có thể ảnh hưởng đến hiệu suất SEO của trang.
6. Kiểm tra thẻ H1
Sau thẻ tiêu đề, thẻ H1 cũng là một phần quan trọng của mã HTML cần được quan tâm. Mặc dù thẻ H1 không ảnh hưởng đến SEO như thẻ tiêu đề, nó vẫn đóng một vai trò quan trọng trong trải nghiệm người dùng trên trang web.
Thẻ H1 là tiêu đề chính của một trang và thường là dòng tiêu đề đầu tiên mà người dùng nhìn thấy. Các lỗi phổ biến liên quan đến thẻ H1 bao gồm:
- Missing: Trang thiếu thẻ H1. Thường xảy ra trên các trang không có nhiều nội dung như trang chủ, thư viện ảnh hoặc các trang chức năng không cần dòng tiêu đề chính.
- Duplicate: Mọi trang trong website nên có một thẻ H1 duy nhất và độc nhất. Nếu các trang có thẻ H1 trùng lặp, điều này có thể gây khó khăn trong việc tìm kiếm và hiểu nội dung của trang.
- Over 70 characters: Thẻ H1 nên có độ dài tối đa khoảng 70 ký tự để đảm bảo hiển thị đầy đủ và rõ ràng cho người dùng.
7. Kiểm tra mô tả (meta description)
Một yếu tố khác quan trọng ảnh hưởng đến hiệu suất SEO của trang web là thẻ meta (meta description). Thẻ meta description hiển thị trong kết quả tìm kiếm và có khả năng thu hút người dùng, chứa các từ khóa mục tiêu của bạn.
Trong tab Meta Description của Screaming Frog, bạn có thể kiểm tra mô tả của từng trang trong trang web của mình, cùng với các số liệu liên quan. Bạn có thể nhấp vào mỗi dòng để xem chi tiết các mô tả khác nhau. Sử dụng bộ lọc giúp bạn nhanh chóng xác định các mô tả cần điều chỉnh để tối ưu hóa. Cụ thể, các lỗi phổ biến liên quan đến thẻ meta description bao gồm:
- Missing: Không nên để phần mô tả trống rỗng trên bất kỳ trang nào. Mô tả có vai trò quan trọng trong SEO.
- Duplicate: Mô tả trùng lặp có thể được chấp nhận trên các trang không quá quan trọng về nội dung.
- Over 155 characters hoặc Over 1005 pixels: Thẻ meta description nên có độ dài tối đa là 155 ký
8. Xem trước snippet trên các trang kết quả tìm kiếm (SERPs)
Liên quan đến việc audit những thành phần trong tiêu đề và thẻ meta, Screaming Frog cũng cho bạn xem trước những snippet của trang. Snippet là những thẻ thông tin của từng trang sẽ xuất hiện trên trang kết quả tìm kiếm (search engine result page – SERP).
Mỗi snippet sẽ bao gồm những thành phần như tiêu đề, mô tả và URL của trang web. Việc cho phép xem trước từng snippet cho phép bạn có thể chỉnh sửa nội dung cũng như chiều dài của từng thẻ sao cho chúng thể hiện được những thông tin cần thiết (tiêu đề, nội dung chính, hook, . ..)
Để preview snippet của một trang bất kỳ, hãy nhấp đúp vào cột tiêu đề và chuyển hướng tới tab [SERP Snippet] của thanh tab ở bên dưới cửa sổ Screaming Frog. Snippet sẽ được hiển thị ngay trên cửa sổ phía trên tab bar, nhưng ở phía dưới là cửa sổ edit cho bạn sửa đổi tiêu đề và mô tả nhanh chóng.
9. Kiểm tra hình ảnh (image)
Đối với các nhà SEO, hình ảnh cũng là một công cụ SEO on-page khá hiệu quả. Bằng cách thêm từ khóa vào các thẻ Alt text, bạn có thể tối ưu hóa cho SEO mà không ảnh hưởng đến trải nghiệm của người dùng trên trang web.
Để thực hiện việc này, bạn có thể chuyển đến tab [Image] để xem xét các điểm cần điều chỉnh đối với các hình ảnh trên trang web của bạn. Dưới đây là một số thông tin quan trọng:
- Over 100 KB: Đảm bảo rằng dung lượng của mỗi hình ảnh trong thư viện ảnh của bạn dưới 100 KB để giảm thời gian tải trang.
- Missing Alt Text: Tránh để trống bất kỳ thẻ Alt Text nào vì đây là một yếu tố SEO quan trọng.
- Alt Text Over 100 Characters: Tuy ngược lại, bạn cũng không nên để các dòng Alt Text quá dài, tối đa nên là 100 ký tự.
Screaming Frog là một bộ công cụ SEO toàn diện và mạnh mẽ, đặc biệt khi sử dụng phiên bản trả phí. Nó giúp bạn giải quyết nhiều vấn đề liên quan đến SEO và kiểm tra trang web một cách hiệu quả. Nếu bạn là một nhà tiếp thị trực tuyến, hãy thử sử dụng Screaming Frog để tận dụng khả năng của bộ công cụ SEO này.
