Google Webmaster Tool là gì? Hướng dẫn sử dụng Google Search Console chi tiết

Google Webmaster Tool hay còn gọi là Google Search Console, đây là công cụ được phát triển bởi Google và từ lâu nó đã phổ biến với những nhà quản trị website. Tuy nhiên với những bạn mới thiết kế website thì chắc hẳn đây còn là công cụ tương đối mới lạ. Vì thế bài viết hôm nay, Seotoanquoc sẽ giúp bạn tìm hiểu kỹ hơn về khái niệm Google Webmaster Tool là gì? Đồng thời, chúng tôi cũng cung cấp những thông tin về hướng dẫn cách sử dụng, cài đặt công cụ Google Search Console chi tiết. Từ đó, giúp quản lý trang web tốt hơn để tối ưu website và nâng cao trải nghiệm người dùng trên website đạt kết quả cao nhất.

Webmaster là gì?

Webmaster được coi là người quyết định tất cả yếu tố bên trong website. Trách nhiệm chính của Webmaster là sign up, vận hành và quản trị tổng thể những yếu tố xảy ra trên website và đảm bảo về tính chạy ổn định, hiệu suất và tối ưu nhất đối với trang web.

Google Webmaster Tool là gì?

Google Webmaster Tools (hay Google Search Console) là một công cụ được Google phát hành và cho phép những người quản trị viên website được sử dụng free. Với những chức năng được thiết kế cực kỳ thông minh, hỗ trợ đắc lực cho những admin website trong việc theo dõi tình trạng “sức khoẻ” mà trang web mình đang quản lý.

Nếu bạn lần đầu sử dụng công cụ này thì có thể truy cập vào link: https://www.google.com/webmasters/để trải nghiệm

Bạn cần có tài khoản Gmail mới muốn sử dụng những công cụ của Google như Search Console Tools (tên mới của Google Webmaster Tools) hay Google Analytics và cả Google Adwords – một công cụ sử dụng để phân tích từ khoá miễn phí.

Google Webmaster Tools hoạt động như thế nào?

Về bản chất, cách mà Google Webmaster Tools hoạt động như sau:

Xác minh quyền truy cập: Đầu tiên, Google Webmaster Tools xác minh rằng Google có khả năng truy cập và quét nội dung trên trang web của bạn.
Gửi nội dung mới: Công cụ cho phép bạn gửi các trang và bài viết mới để Google có thể thu thập dữ liệu. Đồng thời, bạn cũng có khả năng loại bỏ nội dung mà bạn không muốn người dùng tìm thấy trong kết quả tìm kiếm.
Cung cấp và đánh giá nội dung: Google Webmaster Tools giúp bạn cung cấp và đánh giá nội dung bạn cung cấp cho người dùng một cách trực quan hơn, qua việc cung cấp thông tin và thống kê liên quan đến hiệu suất của trang web.
Duy trì hiện diện trong kết quả tìm kiếm: Bạn có khả năng duy trì sự hiện diện của trang web mà không làm gián đoạn nó trong kết quả tìm kiếm. Điều này giúp bạn kiểm soát sự xuất hiện của trang web trên trang kết quả tìm kiếm của Google.
Khám phá và loại bỏ vấn đề: Google Webmaster Tools cho phép bạn khám phá và loại bỏ những vấn đề liên quan đến phần mềm độc hại hoặc spam trên trang web của bạn, đảm bảo rằng trang web của bạn hoạt động một cách an toàn và đáng tin cậy.

Google Webmaster Tools hoạt động như thế nào?

Vai trò của Google Webmaster Tools

Công cụ Google Webmaster là một yếu tố cực kỳ quan trọng trong việc tối ưu hóa trang web, giúp người quản trị trang web dễ dàng theo dõi và xử lý hiệu quả các vấn đề phát sinh. Cụ thể:

Theo dõi các truy vấn phổ biến: Google Webmaster Tools cung cấp thông tin về các truy vấn mà người dùng thường sử dụng để tìm kiếm, giúp bạn hiểu cách trang web của bạn xuất hiện trong kết quả tìm kiếm.
Xem dữ liệu về lư lượng truy cập: Công cụ này cho phép bạn biết những truy vấn nào đang thu hút nhiều lư lượng truy cập nhất đối với trang web của bạn.
Theo dõi liên kết đến trang web: Google Webmaster Tools cung cấp thông tin về các trang web khác liên kết đến trang web của bạn, giúp bạn hiểu về sự quan tâm và tương tác của người khác đối với nội dung của bạn.
Đánh giá tương thích trên các thiết bị: Công cụ này giúp bạn đánh giá xem trang web của bạn hoạt động tốt trên máy tính bảng và điện thoại hay không.

Dựa vào các thông tin và thống kê từ Google Webmaster Tools, người quản lý trang web có thể tiến hành phân tích chi tiết và cải thiện trang web để làm cho nó trở nên thân thiện hơn đối với công cụ tìm kiếm và người dùng.

Lợi ích mà Google Search Console mang lại

Google Search Console cung cấp cho chủ sở hữu trang web thông tin và công cụ cần thiết để tối ưu hóa hiệu suất trang web và quản lý trang một cách hiệu quả. Dưới đây là một số lợi ích mà các chủ sở hữu trang web nhận được khi sử dụng Google Search Console:

Kiểm soát và theo dõi hiệu suất trang web: Google Search Console cung cấp báo cáo chi tiết về lưu lượng truy cập và hoạt động tìm kiếm trên trang web. Bạn có thể theo dõi các chỉ số như số lượt truy cập, tần suất xuất hiện của trang web trong kết quả tìm kiếm, từ khóa phổ biến và các liên kết trỏ đến trang web.
Nâng cao khả năng tìm kiếm: Search Console giúp bạn hiểu rõ những gì người dùng đang tìm kiếm trên Google. Điều này cho phép chủ sở hữu trang web tối ưu hóa nội dung trang web của họ, chẳng hạn như tìm các từ khóa phù hợp để cải thiện thứ hạng tìm kiếm của trang web.
Sửa lỗi trang web: Trang web có thể gặp phải các vấn đề như thiếu thông tin Meta Description, lỗi trong quá trình quét (Crawl), hoặc tốc độ tải trang chậm. Nếu có lỗi xảy ra trên trang web, Google Search Console sẽ cung cấp thông tin và gợi ý cách sửa lỗi một cách hiệu quả.
Nhận thông báo về sự cố trang web: Công cụ này sẽ thông báo về các vấn đề trang web quan trọng như sự chậm trễ của trang web, các lỗi liên quan đến việc index, hoặc các vấn đề bảo mật của trang web.
Kiểm tra hiệu suất bài đăng trên Google News: Với Google Search Console, bạn có thể kiểm tra xem bài viết của mình có xuất hiện trên Google News hay không. Điều này giúp bạn theo dõi và quản lý bài viết của mình trên kênh này một cách hiệu quả.

Những đối tượng nên dùng Google Webmaster Tools

Việc hiểu về Google Webmaster Tools là không đủ, bạn cần biết rằng người nào nên sử dụng công cụ đánh dấu dữ liệu này. Thực tế, hầu hết mọi người có sở hữu một trang web đều có lợi ích khi sử dụng Google Search Console:

Chủ doanh nghiệp: Dù doanh nghiệp của bạn có sử dụng Google Search Console hay không, bạn nên nắm vững kiến thức cơ bản để tối ưu hóa trang web cho công cụ tìm kiếm và hiểu rõ về các tính năng có sẵn trong Google Search. Điều này giúp bạn nắm bắt thông tin quan trọng về hiệu suất trang web của bạn.
Chuyên gia SEO hoặc Marketer: Google Webmaster Tools là một công cụ quan trọng trong việc theo dõi lưu lượng truy cập trang web, tối ưu hóa thứ hạng tìm kiếm, và phân tích dữ liệu. Bạn có thể sử dụng thông tin từ Google Search Console để đưa ra quyết định kỹ thuật cho trang web và thực hiện chiến lược tiếp thị dựa trên dữ liệu cụ thể. Công cụ này có thể được kết hợp với các công cụ khác của Google như Google Analytics, Google Trends và Google Ads.
Quản trị viên website: Google Webmaster Tools cho phép bạn dễ dàng theo dõi và xử lý các vấn đề liên quan đến máy chủ, sự cố tải trang web, và vấn đề bảo mật như hack và phần mềm độc hại. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng công cụ này để đảm bảo rằng mọi hoạt động bảo trì hoặc điều chỉnh trên trang web liên quan đến hiệu suất tìm kiếm diễn ra một cách trôi chảy.
Nhà phát triển web: Nếu bạn đang phát triển hoặc tạo đánh dấu dữ liệu cho trang web của mình, Google Webmaster Tools giúp bạn theo dõi và khắc phục các vấn đề phổ biến liên quan đến dữ liệu có cấu trúc (structured data) và đánh dấu dữ liệu.

Hướng dẫn sử dụng Google Webmaster Tools chi tiết

1. Site Messages

Thỉnh thoảng, Google Webmaster Tools có thể thông báo rằng trang web của bạn đang gặp vấn đề nào đó. Đảm bảo rằng bạn đã cấu hình để nhận thông báo qua email khi trang web của bạn gặp sự cố. Những email này thông báo về:

Số lượng lỗi Crawl tăng đột ngột: Điều này có thể là dấu hiệu của vấn đề kỹ thuật trên trang web, như trang không thể truy cập hoặc tải lỗi.
Liên kết bất thường đến trang web: Bạn sẽ được thông báo nếu có liên kết không bình thường hoặc liên kết từ các nguồn không mong muốn trỏ đến trang web của bạn. Điều này có thể ảnh hưởng đến thứ hạng tìm kiếm của trang web.
Báo cáo về phần mềm độc hại: Google có thể phát hiện nếu trang web của bạn chứa phần mềm độc hại hoặc đã bị tấn công. Những thông báo này giúp bạn đưa ra các biện pháp bảo vệ và sửa chữa để bảo vệ trang web khỏi các mối đe dọa bảo mật.

Hướng dẫn sử dụng Google Webmaster Tools chi tiết

2. Search Traffic trên Google Webmaster Tool

Dưới đây là một số thông tin về Search Traffic – phần dễ hiểu nhất và được sử dụng nhiều nhất trong việc nâng cao hiệu quả SEO.

Search Query Reports

Đây là tính năng mà bạn nên biết đầu tiên tại phân tích tìm kiếm (Search Analytics). Tính năng này cung cấp nhiều thông số mà rất nhiều công cụ SEO hiện nay bạn cần phải trả phí mới có được.

Số lượng lỗi Crawl tăng đột ngột: Điều này có thể là dấu hiệu của vấn đề kỹ thuật trên trang web, như trang không thể truy cập hoặc tải lỗi.
Liên kết bất thường đến trang web: Bạn sẽ được thông báo nếu có liên kết không bình thường hoặc liên kết từ các nguồn không mong muốn trỏ đến trang web của bạn. Điều này có thể ảnh hưởng đến thứ hạng tìm kiếm của trang web.
Báo cáo về phần mềm độc hại: Google có thể phát hiện nếu trang web của bạn chứa phần mềm độc hại hoặc đã bị tấn công. Những thông báo này giúp bạn đưa ra các biện pháp bảo vệ và sửa chữa để bảo vệ trang web khỏi các mối đe dọa bảo mật.

Những thông số này có thể hiển thị trên các phần sau:

Từ khóa
Landing page (trang đích đến)
Keyword/landing page

Bạn có thể lọc lấy dữ liệu này qua:

Vị trí địa lý. Tuy nhiên nó chỉ chứa dữ liệu của các quốc gia, còn cụ thể hơn như từng khu vực hoặc thành phố thì không có.
Google Search Vertical (bao gồm trang web, hình ảnh, video, mobile và tin tức).

Quan trọng hơn, bạn có thể tải về bản báo cáo này. Và một lưu ý quan trọng là các nhấp chuột (Click) không tương tự với lượt truy cập – đặc biệt đối với hình ảnh.

Bất cứ khi nào bạn so sánh các nhấp chuột Google Webmaster Tool với hình ảnh tới lượt truy cập theo hình ảnh trong Google Analytics, bạn sẽ nhận được các kết quả chênh lệch nhau. Thực tế, việc nhấp chuột vào hình ảnh sẽ được nhiều hơn lượt truy cập hình ảnh.

Mobile vs Web

Người sử dụng mobile thường xuyên thực hiện những hình thức tìm kiếm khác không phải bằng điện thoại di động.

Chẳng hạn: Người dùng điện thoại di động có nhiều khả năng tìm kiếm các trang web quanh họ. Sử dụng dữ liệu Search Queries (Tìm kiếm) để bạn thu thập các dữ liệu về tần suất mà các người dùng Google di động và không dùng điện thoại di động tìm kiếm khác nhau trên web bạn.

Câu hỏi thường gặp

1. Google Search Console là gì?

Google Search Console (GSC) là một dịch vụ miễn phí từ Google, giúp các chủ sở hữu trang web theo dõi, giám sát và tối ưu hóa hiệu suất của trang web trên công cụ tìm kiếm. Bằng cách sử dụng GSC, người dùng có thể cải thiện hiệu suất và tương tác của trang web, đảm bảo rằng nội dung trang web được hiển thị đầy đủ và chính xác trong kết quả tìm kiếm của Google. Các chức năng chính của GSC bao gồm:

Theo dõi hiệu suất trang web và từ khóa tìm kiếm trên Google: GSC cung cấp thông tin về lượt truy cập và từ khóa mà trang web của bạn xuất hiện trong kết quả tìm kiếm.
Xác minh trang web và cấu hình mạng: Bạn có thể xác minh và quản lý thiết lập trang web của mình, đồng thời cung cấp thông tin về cách trang web của bạn được kết nối với Internet.
Phát hiện và sửa lỗi trang web: GSC giúp bạn phát hiện và sửa các lỗi kỹ thuật trên trang web, như lỗi tải trang chậm hay lỗi không thể truy cập.
Xem liên kết đến trang web của bạn: Bạn có thể xem các liên kết mà trang web của bạn nhận được từ các trang khác, giúp bạn theo dõi chiến dịch backlink và xây dựng liên kết.
Cung cấp sitemap: GSC cho phép bạn gửi sitemap, giúp Google hiểu cách trang web của bạn được tổ chức và tối ưu hóa việc lập chỉ mục.
Nhận thông báo về vấn đề an ninh và lỗi trang web: GSC sẽ thông báo cho bạn về các vấn đề liên quan đến an ninh và lỗi trên trang web, giúp bạn đảm bảo rằng trang web luôn hoạt động một cách trơn tru.

2. Lập chỉ mục Google là gì?

Lập chỉ mục Google là việc tạo ra một cơ sở dữ liệu có cấu trúc về những trang web được tìm thấy trên Google. Mục đích của quá trình này là để giúp công cụ phân tích và cập nhật lập chỉ mục Google liên tục, đảm bảo rằng kết quả tìm kiếm hiển thị những trang web hữu ích và phù hợp đối với người dùng.

Vì vậy, việc tối ưu nội dung trang web của bạn theo những tiêu chí của Google là vô cùng cần thiết. Như vậy việc lập chỉ mục Google mới giúp hiểu rõ nội dung của trang web giúp xếp hạng website của bạn cao hơn trong kết quả tìm kiếm.

3. Vai trò quan trọng của Google Webmaster Tool trong SEO

Google Search Console đóng một vai trò quan trọng đối với tối ưu SEO Website. Công cụ còn cung cấp cho bạn số liệu phân tích tốc độ trang web và những chỉ số SEO khác. Đồng thời cho phép người đọc tìm kiếm tất cả các liên kết trên trang web của bạn hoặc bất kỳ trang web khác trên Internet. Bằng cách biết đến số lượng liên kết trên, bạn nên tìm cách cải thiện lượng liên kết đến trang web của mình nhằm tối ưu được yếu tố SEO của trang web.

Bài viết trên, Seotoanquoc đã tổng hợp toàn bộ về kiến thức Google Webmaster Tool là gì cùng hướng dẫn cách thiết lập, kích hoạt, sử dụng công cụ Google Search Console có hiệu quả nhất. Các nhà quản trị website cần đọc và nắm bắt đầy đủ về nội dung chia sẻ phía trên để có thể sử dụng Google Webmaster Tool thành thạo hỗ trợ quá trình quản trị website đạt hiệu suất cao nhất.